GRH - Gestionnaire des Ressources Humaines

Société sise à EL EULMA SETIF recherche son GRH
Missions du poste :
o Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
o Établir et suivre les contrats de travail du personnel recruté.
o Suivre les périodes d’essai et les confirmations.
o Suivre les fins des CDD.
o Établir les différents documents administratifs (attestation et certificats de travail, titre de congé, …).
o Assurer la gestion des congés (annuels, exceptionnels payés, sans solde).
o Mettre à jour l’état des effectifs (entrants, sortants).
o Identifier les candidats via internet ou autres
o Présenter au DG le programme d’entretiens
o Veiller à la bonne application de la procédure de recrutement de l’entreprise
o Identifier les besoins en compétence de l'entreprise
o Élaborer et mettre en place le plan de formation
o Développement des compétences du personnel
o Gestion des talents et des carrières
Détails des missions :
o Accueil des travailleurs et de la collecte de leurs doléances
o Enregistrement des maladies, arrêts de travail Titres de congé sur le Logiciel RH
o Classement des contrats et avenants dans les dossiers des employés
o Confection des Attestations et Certificats de travail
o Evaluations et suivi de carrière
o Prendre connaissance du budget alloué à la formation et l’apprentissage ;
o Détecter les points d’amélioration des aptitudes et compétences en collaboration avec les chefs des différents services ;
o Discuter des besoins de formation avec son responsable hiérarchique ;
o Equilibrer l’allocation du budget suivant particulièrement les besoins de développement de l’activité.
o Lister les formations dispensées à l’échelle interne
o Lister les formations externalisées
o Elaborer le programme annuel des formations à valider avec les chefs de service et le DG ;
o Diffuser le programme aux chefs de services, chacun en ce qui le concerne.
o Lister les populations concernées avec les chefs des services ;
o Lister les formateurs potentiels internes
o Répertorier les partenaires potentiels pour les formations externalisées (écoles de formations, consultants, etc.) ;
o Proposer des devis de formation et établir un tableau comparatif à valider par le DRH et la Direction Générale ;
o Conclure des conventions avec les organismes sélectionnés.
o Noter régulièrement les partenaires après les formations suivant matrice arrêtée.
o Superviser l’exécution des formations in situ ainsi que toute la logistique nécessaire (ouverture, durant et clôture) ;
o Enrôler le nombre légal d’apprentis et veiller aux bonnes conditions de leur apprentissage (matérielles et techniques) ;
o Veiller à ce que la quote-part légale du budget formation soit entièrement consommé et engager le maximum récupérable du budget d’apprentissage ;
o Etablir et déposer les demandes d’exonération des deux taxes auprès de la direction de la formation professionnelle dans les délais impartis et veiller à récupérer les décisions d’exonération ;
o Etablir un reporting mensuel pour le DG suivant la matrice arrêtée.
o Etablir la déclaration mensuelle des cotisations, la remettre au service comptabilité accompagnée du mouvement des effectifs et veiller à son dépôt dans les délais.
Responsabilités Principales :
Définir la vision stratégique des ressources humaines :
o Élaborer une vision claire et alignée sur les objectifs globaux de l'entreprise.
o Mettre en œuvre des initiatives stratégiques pour atteindre ces objectifs.
Programmes RH efficaces :
o Concevoir et superviser des programmes de recrutement, formation, développement, rétention et succession.
o Créer des partenariats avec des organismes de formation
o Assurer l'efficacité et l'adaptabilité de ces programmes aux besoins de l'entreprise.
o Gérer l'évolution des carrières dans la société en valorisant la mobilité et la formation
o Développer des projets d'entreprise (tels que l'intéressement) visant à accroître la motivation du personnel.
Management et relations avec les collaborateurs :
o Assurer l’interface entre les collaborateurs et la Direction
o Établir et maintenir des relations positives avec le personnel.
o Garantir la qualité du climat social en recherchant l’adhésion du personnel aux objectifs de l’entreprise et en diffusant les informations d’ordre économique et social liées à ces objectifs
o Résoudre les conflits et promouvoir un environnement de travail harmonieux.
o Assurer le dialogue avec les partenaires sociaux et gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.
o Faire appliquer la législation du travail en vigueur tant par l'entreprise que par ses employés
o Sensibiliser les employés aux impératifs d'hygiène et de sécurité sur leur lieu de travail
Conformité réglementaire :
o Garantir le respect des lois et réglementations du travail.
o Mettre en place des processus pour assurer la conformité.
o Veiller à la conformité avec toutes les lois et réglementations en matière de travail.
Supervision de la paie et des avantages sociaux :
o Gérer l'administration de la paie de manière précise et efficace.
o Optimiser les programmes d'avantages sociaux.
Analyse organisationnelle :
o Analyser les structures organisationnelles et proposer des améliorations.
o Adapter l'organisation aux évolutions du marché et des besoins internes.
o Assurer une veille réglementaire des normes financières, réglementations sociale fiscale et juridique
Profil recherché :
o Diplôme en ressources humaines
o Plus de 5 ans d’expérience idéalement dans le secteur industriel.
o Connaissances juridiques : connaissances très précises des obligations légales liée à la gestion du personnel ;
o Avoir un sens du travail en équipe et aptitudes relationnelles pour gérer les relations avec les acteurs internes et externes
o Excellentes aptitudes relationnelles avec les acteurs internes et externes.
o Excellente maîtrise de la communication à l’oral et à l’écrit.
o Capacité d’analyse et de synthèse ;
o Maîtrise des systèmes d'information RH, des logiciels de paie et des outils analytiques.
Compétences Requises :
o Connaissance approfondie des lois et réglementations en matière de travail et des systèmes d'information RH, des logiciels de paie et des outils analytiques.
o Rigueur, méthode et anticipation - Sens de l’écoute - Aptitude au travail en équipe - Autonomie et disponibilité - Discrétion et intégrité
o Maitrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’orale.
Envoyez vos CV à : [via_formulaire]