Assistante de Direction.

BATNA

  • Catégorie : Services administratifs
  • Niveau d'études: Maîtrise / BAC + 4
  • Années d'experience: 2 à 5 ans
  • Région : BATNA
  • Publiée le: 30-10-2019 à 09:25:57
  • Nombre de vues: 1891

Description:

Missions et taches :
Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
Assurer la bonne communication des informations
Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction
Profil recherché :
Diplôme universitaire ou en relation avec le poste
Expérience minimale de 3 à 2 ans
Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage
Excellente communication orale et Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail.

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  • SALAMA PVS