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Offre d'emploi :
Assistante de Direction

 
  • Catégorie : Services administratifs

  • Années d'experience: 2 à 5 ans

  • Région : SETIF

 
Missions du poste • Assister son responsable dans la gestion de son programme de travail, de son agenda
• ainsi que dans la préparation, la tenue et suivi des dossiers de travail et cela dans les
• meilleures conditions de délai, de qualité et d'efficacité.
• Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l'enregistrement, le
• Filtrage et la transmission :
• Assurer une réception de qualité des invités de son responsable;
• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la structure (saisie.
• envoi, classement, reproduction du Courrier, archivage,. , . .) ;
• Tenir L’agenda de son responsable (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et
• déplacement.) ;
• Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des
• Réunions du responsable (équipements de la salle en audiovisuel, boissons....;)
• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les
• Présenter à son responsable;
• Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais) ;
• Assurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement de certaines affaires
• particulières (recueil d'information, rédaction. saisie. diffusion) en tenant informé son
• responsable hiérarchique;
• Suivre l'exécution des orientations données pour tout ou partie des informations de
• Service pour le compte de son responsable
• Tenir et préparer les dossiers des réunions de son responsable (synthèse du dossier,
• rappel des objets et orientations,....) Profil recherché
• Formation universitaire
• Maîtrise des techniques de secrétariat de gestion de documentation,
• Sens de la discrétion et confidentialité
• Courtoisie et Amabilité
• Sérieux et discrétion.
• Bonne présentation.
• Disponibilité.

Créé le: 20-03-2019 à 11:43:21, Mise à jour le : 20-03-2019 à 12:43:21, 1164 vues

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