Offre d'emploi OFFICE MANAGER Algérie

OFFICE MANAGER

Postée le : 03-07-2016 à 10:39:44

 
  • Catégorie : Ressources Humaine
  • Secteur d'activité: Énergie & Eau
  • Type de poste: Temps plein
  • Niveau d'études: Bac + 5
  • Années d'experience: 2 à 5 ans
  • Région : ALGER
 
Mission :



Assister le CEO dans tout ce qui concerne l’organisation de l’agenda, les rendez-vous et les voyages, préparer la correspondance et d’autres documents, accueil de visiteurs et appels téléphoniques.



Principales activités concernées:



• Gérer l’agenda du CEO

• Accueillir les clients et visiteurs

• Recevoir et filtrer la correspondance

• Préparer des reports et d’autres documents

• Organiser les voyages et déplacements

• Organiser les réunions et les évènements institutionnels

• Garder propre les fichiers d’information

• Relation avec les différentes Institutions et représentation institutionnelle aux forums





Compétentes et expérience requise:



- 03 années d’expérience minimum

- Excellente expression orale et écrite

- Sens de l’initiative, de la débrouillardise et de l’organisation

- Avoir du dynamisme et de l’entregent

- Excellente maitrise du français et de l' anglais

- Capacité pour trouver l’information, la savoir formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.

- Coordination des Communications Externes, Autorités





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